Việc tổ chức hội chợ triển lãm Đà Nẵng được xem là một hoạt động xúc tiến thương mại để các doanh nghiệp có nhiều cơ hội quảng bá sản phẩm và dịch vụ thương hiệu của mình hơn.
Nói về tổ chức triển lãm hội chợ đòi hỏi mỗi công ty, doanh nghiệp phải lên kế hoạch thật sự kỹ càng và chu đáo. Cùng với đó bộ phận tổ chức phải có kinh nghiệm nhất định trong ngành nghề này. Nếu không có kinh nghiệm chắc chắn sẽ để lại nhiều sai sót và ảnh hưởng tới hình ảnh công ty của bạn.
Mục lục nội dung
Bạn đang tìm công ty tổ chức hội chợ triển lãm?
Theo khảo sát của SEA Event có khoảng 80% doanh nghiệp chưa hài lòng 100% vào kết quả chương trình sự kiện triển lãm bởi vì các đơn vị tổ chức chưa thật sự chuyên nghiệp.
Những khó khăn bất cập mà các đơn vị tổ chức sự kiên thường gặp phải chính là:
– Thiếu kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết
– Ý tưởng tổ chức không phong phú, thiếu sáng tạo
– Có quá nhiều các dịch vụ phát sinh: trang phục, âm thanh, các công cụ, địa điểm phục vụ sự kiện.
– Chi phí phát sinh chênh nhiều với ngân sách dự kiến ban đầu.
SEA Event – Giải pháp tổ chức hội chợ triển lãm Đà Nẵng chuyên nghiệp
SEA Event được xem là một trong những công ty tổ chức hội chợ triển lãm Đà Nẵng hàng đầu tại đây. Cung cấp tới bạn các dịch vụ hội chợ triển lãm, tổ chức chuyên nghiệp nhất. Từ khâu liên hệ mặt bằng tới dàn dựng gian hàng và trang trí quảng cáo.
Luôn luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà SEA Event đem đến khách hàng của mình.
“Gửi trọn niềm tin từ khách hàng” là những gì mà SEA Event cố gắng xây dựng trong tổ chức các chương trình sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai trương… Để khách hàng sẽ hài lòng và yên tâm hơn khi tìm tới chúng tôi.
Vì sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm tại SEA Event?
- Ý tưởng tổ chức sự kiện, triển lãm sáng tạo và độc đáo
- Có sẵn các thiết bị như bàn, ghế , hệ thống âm thanh , ánh sáng phục vụ buổi lễ . Cùng với đó là nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Địa điểm tổ chức sự kiện linh hoạt: Bạn có thể thực hiện trong nhà, ngoài trời hay tự chọn của khách hàng.
Và trên hết, đó là kinh nghiệm đúc kết đa dạng từ việc tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ của SEA Event. Điều khó không phải một công ty nào cũng có thể thực hiện được.
Không phải lúc nào một sự kiện cũng sẽ diễn ra suôn sẻ. Sẽ có những bất cập xảy ra hoặc các sự cố ngoài ý muốn như mưa gió, thiết bị hỏng hóc, nhân sự chủ chốt bị ốm,…
Đó chính là kinh nghiệm của SEA Event sẽ được thể hiện. Chúng tôi luôn tự tin khắc phục, quản lý được tất cả những yếu tố bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện.
Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm
Các hoạt động trước khi tham gia hội chợ triển lãm
Các hoạt động trước khi triển lãm được thực hiện đó là:
- Ra quyết định tham gia
- Dự trù ngân sách
- Đăng ký địa điểm
- Chuẩn bị yếu tố vật chất và yếu tố con người
- Tiến hành tổ chức xây dựng gian hàng (công việc này sẽ bao gồm lên sơ đồ, thiết kế. Thuê gian hàng sự kiện, dàn dựng mặt bằng, dàn dựng tổng thể)
- Xây dựng kế hoạch truyền thông.
Các hoạt động trong hội chợ triển lãm
Khi hội chợ triễn lãm diễn ra các hoạt động giới thiệu – quảng cáo bán hàng sẽ được thực hiện. Song song đó là các hoạt động giao tiếp với khách hàng, khách mời cũng sẽ được thực hiện.
Các hoạt động sau hội chợ triển lãm
- Tiến hành dọn hàng, dọn mặt bằng.
- Đánh giá tổng kết các kết quả đạt được có ở hội chợ.
- Tổng kết quan hệ với khách hàng và ý kiến của khách hàng sau khi kết thúc hội chợ.
- Tiến hành làm báo cáo kinh nghiệm để lập kế hoạch marketing, chuẩn bị hội chợ, triển lãm lần sau.
Các hạng mục dịch vụ chúng tôi cung cấp tại hội chợ triển lãm
- Thiết kế và thi công gian hàng
- Cung cấp và cho thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng thiết bị sân khấu phục vụ hội chợ triển lãm
- Cho thuê thảm đỏ và thanh chắn inox…
- Thiết kế và in ấn danh thiếp
- Dịch vụ tiệc lưu động
- Truyền thông và quảng bá sự kiện
Chúng tôi hiểu rõ mình cần làm những gì để đạt được tiêu chuẩn theo các hạng mục đó. Đội ngũ nhân viên sẽ lên kế hoạch chi tiết loại bỏ những công đoạn dư thừa. Nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra cho quý khách.
Đến với SEA Event bạn chỉ phải chi trả cho những gì cần thiết. Các kinh phí bỏ ra sẽ được tận dụng tối ưu hết mức.
Nếu bạn đang cần tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đà Nẵng và các khu vực lân cận. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể .
Mọi yêu cầu xin liên hệ qua số điện thoại: 0968.37.4343 để được tư vấn cụ thể. Hoặc bạn có thể tới trực tiếp địa chỉ 57 Nguyễn Xuân Nhĩ, Hải Châu, Đà Nẵng để nhận tư vấn chi tiết nhất nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Xin cảm ơn quý khách hàng!
