Tổ chức Activation là gì? Cách làm Activation sao hiệu quả?

Activation là một hình thức quảng bá thương hiệu được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, việc Tổ chức Activation không phải công việc dễ dàng.

Câu hỏi đặt ra là: Activation là gì? Tổ chức Activation như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trên qua bài viết tổng hợp dưới đây nhé!

Activation là gì?

Activation hay là phương thức kích hoạt thương hiệu, nó là một trong những phương pháp quảng cáo tiếp thị và marketing hiện nay đang được nhiều công ty trên thế giới áp dụng và ngay tại Việt Nam.

Đây là hình thức được nhiều người lựa chọn khi muốn quảng bá hình ảnh doanh nghiệp của mình. Hiệu quả từ hình thức Activation đem lại rất cao.

Activation-la-gi

Activation  là hoạt động giống nhau diễn ra trong nhiều ngày liền. Chỉ cần bạn chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và chặt chẽ là sẽ thuận lợi.

Nó khác với event, bạn có cơ hội sửa chữa nếu mắc lỗi khi tổ chức Activation. Nếu chẳng may mắc lỗi, sẽ có ít người biết và bạn sẽ sửa chữa lỗi dễ hơn. Kinh nghiệm thu lại sau từng hoạt động sẽ tốt và đầy đủ hơn.

Tuy nghe có vẻ dễ nhưng Activation lại không hề dễ chút nào. Những điểm khó khăn của hoạt động này nằm ở quy mô, số lượng địa điểm, thời gian tổ chức.

Vậy làm sao để có một Activation thành công?

Làm thế nào để tổ chức Activation thành công?

Nếu lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo và tốt thì hoạt động Activation sẽ để lại thành công lớn trong việc truyền bá hình ảnh quý công ty, doanh nghiệp, đoàn thể và sản phẩm tới con mắt người mua sắm, người nhìn. Nó là phương thức thúc đẩy được sự tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn.

lam-sao-de-to-chuc-activation-thanh-cong

Đây là hoạt động có sức lan tỏa cao và nhanh chóng vì thế khâu chuẩn bị cho phương thức tiếp thị này cần chuản bị mọi mặt từ sản phẩm tới chương trình và những nàng PG ăn nói khéo léo, bắt mắt với nụ cười duyên dáng sẽ làm cho sản phẩm thân thiện hơn với người tiêu dùng.

Nhưng…!

Chắc chắn việc tổ chức một Activation không hề dễ chút nào. Muốn thành công bạn cần phải có kế hoạch cụ thể, chu đáo. Hãy xem bạn cần phải quan tâm những yếu tố dưới đây:

Ý tưởng độc đáo cho Activation 

Thông thường, ý tưởng tổ chức hoạt động Activation sẽ được đồng bộ hóa xuyên suốt trong một chiến dịch marketing, từ PR, event đến Activation. Tuy nhiên, cũng có trường hợp các chương trình Activation được triển khai một cách đơn lẻ.

y-tuong-doc-dao-cho-activation

Nhưng cho dù như thế nào, ý tưởng cũng cần được xuất phát từ sự thấu hiểu mong đợi của khách hàng mục tiêu (insight), hành vi mua hàng (behavior) và thông điệp sản phẩm cần truyền đạt (brand key message). Và yếu tố quan trọng nhất là đảm bảo tính khả thi khi triển khai ý tưởng Activation.

Địa điểm tổ chức Activation

Có thể bạn chưa biết, một địa điểm tổ chức Activation cực kỳ quen thuộc mà khó có ai không biết, đó là siêu thị. Lý do lựa chọn địa điểm này. Bởi vì đây chính là nơi có nhiều khách hàng tiềm năng nhất.

Nơi đây thuận lợi cho việc xây dựng mức giá sản phẩm, quy trình phục vụ, trang thiết bị ánh sáng, âm thanh,….Tuy nhiên, nhiều siêu thị có một số nguyên tắc cứng nhắc cũng gây khó khăn cho việc tổ chức.

dia-diem-to-chuc-activation

Do đó, các công ty tổ chức sự kiện cũng thường gợi ý cho doanh nghiệp những địa điểm khác để thực hiện như: Các khu chợ, cửa hàng tạp hoá, toà nhà văn phòng…

Tuy nhiên, cũng nên lưu ý đến nơi chứa đồ; độ rộng rãi của địa điểm, phải chịu phí giá; tuân thủ quy định… khi lựa chọn tổ chức nhằm tránh những bất lợi về sau. Tất cả những khó khăn đó cần phải được lường trước.

Hình thức tổ chức hoạt động Activation

Các loại hình Activation quen thuộc như sampling sản phẩm, chạy roadshow, đặt booth hoạt động hay đơn giản như phát tờ rơi… nhưng tựu chung có thể chia thành 2 nhóm đặc trưng:

Hoạt động Activation Door-to-door: gửi mẫu thử sản phẩm (sampling) hoặc tờ rơi đến từng hộ gia đình.

hinh-thuc-to-chuc-hoat-dong-activation

Hoạt động Activation Face-to-face: nhân viên trực tiếp tiếp cận khách hàng tại địa điểm công cộng, gửi sample (sampling), tương tác trò chuyện…

Mỗi cách thức thực hiện này đều có ưu và khuyết điểm riêng, cần được tư vấn và vận dụng một cách linh hoạt, tùy giai đoạn truyền thông sản phẩm và tùy mục tiêu marketing hướng đến

Quan tâm đến nhân sự thực hiện chương trình

Về nhân sự cho chương trình Activation thường có rất ít thành viên. Đa phần, tại các địa điểm tổ chức, chỉ có một vài PB, PG thực hiện. Bởi có rất nhiều địa điểm cùng được tổ chức trong một chương trình. Nên người quản lý không thể bao quát hết được tất.

quan-tam-den-nhan-su-thuc-hien-chuong-trinh

Do đó, việc tiếp xúc và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng đều được các PG, PB đảm nhiệm. Nếu nhân sự không thể truyền đạt được thông điệp của thương hiệu đến khách hàng thì xem như đã phá huỷ toàn bộ công sức, tiền bạc…

Vì thế, quá trình tuyển chọn nhân sự cần kỹ lưỡng, tập trung vào những người có kinh nghiệm, nghiêm túc và cần training kiến thức sản phẩm trước cho các PB, PG.

Chuẩn bị booth, mẫu sampling, quà tặng và dụng cụ

Việc chuẩn bị tốt Booth, mẫu samplin,… hay quà tặng cho người tham gia Activation là đều rất cần thiết. Tuy nhiên cần có kế hoạch quản lý cụ thể, chặt chẽ để tránh lãng phí.

Chẳng hạn như, khi bàn giao dụng cụ, hàng hoá cần lập biên bản bàn giao từ kho ra quản lý. Điều này giúp đối chứng, kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu trong kho, trên sổ sách được dễ dàng.

chuan-bi-booth-mau-sampling-qua-tang-va-dung-cu

Ngoài ra, khi tổ chức activation tại các địa điểm. Nên quản lý cẩn thận các booth, mẫu sampling và các vật dụng khác. Bên cạnh đó cách ăn mặc cũng phải chỉnh chu, phù hợp với nội dung, thông điệp cần truyền tải đến khách hàng.

Những việc đơn giản này sẽ tạo nên một chương trình chuyên nghiệp, chất lượng sẽ giúp truyền thông thương hiệu sản phẩm một cách tốt nhất.

Quan tâm đến vấn đề tiền trạm

Nhiều trường hợp xảy ra về vấn đề tiền trạm. Mới đây, một doanh nghiệp vừa tổ chức Activation tại vài nghìn địa điểm với danh sách được cung cấp từ client.

Tuy nhiên, trong quá trình chạy, các PG, PB lại cảm thấy hoang mang khi không tìm ra địa điểm tổ chức, đặc biệt là khu vực nông thôn nên đành phải về. Khi đó, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán lương cho PB, PG mà không hề tổ chức Activation được.

quan-tam-den-van-de-tien-tram

Vì thế, một vấn đề khảo sát địa điểm, thương lượng trước để tổ chức Activation là điều quang trọng nhất cần phải làm. Chắc chắng sẽ mất chi phí cho việc này nhưng bù lại chương trình Activation sẽ được đảm bảo thành công.

Quan tâm đến công việc hậu cần

Việc quản lý kho bãi, trang thiết bị, vận chuyển… chính là yếu tố tạo ra thành công của Activation. Chắc chắc rằng sẽ có vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức. Do đó chuẩn bị việc hậu cần chu đáo là cực kì cần thiết. Bởi vì sẽ rất khó khăn khi giải quyết các vấn đề nếu không có phương án dự phòng. Đặc biệt là vật tư sự kiện (băng keo, quà tặng, sản phẩm…)

Trên đây là một vài thông tin cần biết trong việc tổ chức Activation. Nếu Doanh nghiệp còn băn khoăn không biết phải tổ chức activation như thế nào hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến SeaEvent hotline 0968 37 43 43 or website https://seaevent.vn.

SEA Event là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm về tổ chức sự khiện; SeaEvent là đối tác của rất nhiều nhãn hàng lớn và việc tổ chức Activation lớn và nhỏ. Điều này sẽ giúp chương trình của quý khách luôn đạt được hiệu quả cao nhất.

SEA Event

Sea Event chuyên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, nhân sự sự kiện nhiều năm kinh nghiệm.