Lễ khai trương là buổi lễ cực kỳ quan trọng. Được tổ chức với ý nghĩa là đánh dấu cột mốc khởi đầu của mỗi doanh nghiệp. Và Ông bà ta có câu “đầu xuôi thì đuôi lọt”. Buổi lễ có diễn ra thành công và suôn sẻ thì về sau doanh nghiệp đó mới “thuận buồm xuôi gió” được.
Lễ khai trương thời nay cũng được duy trì đầy đủ lễ nghĩa từ ngày xưa. Đó chính là tấm thiệp mời khai trương mà doanh nghiệp gửi đến khách mời tham dự.
Một tấm thiệp với thiết kế tinh tế, đẹp đẽ và ấn tượng sẽ tạo được thiện cảm với khách mời tham dự. Và để giúp các bạn đang có nhu cầu tham khảo. SEA Event sẽ hướng dẫn đầy đủ thông tin ở bài viết này nhé.
Mục lục nội dung
Vai trò và sự quan trọng của thiệp mời khai trương
Đối với doanh nghiệp thì việc khai trương trụ sở chính hay chi nhánh đều có ý nghĩa rất quan trọng đối với họ. Bởi nó như là bước đầu tiên thể hiện được năng lực. Cũng như sự chuyên nghiệp, hình ảnh và thương hiệu công ty đến với khách hàng.
Và một chiếc thiệp mời được thiết kế tinh tế, trang nhã và đầy đủ thông tin sẽ tạo thiện cảm đến với khách mời sự kiện.
Đặc biệt là ở một số ngành đặc thù. Tấm thiệp mời còn giúp thể hiện được cái năng lực và tầm vóc của doanh nghiệp. Đơn cử như các ngành thời trang, mỹ phẩm, bất động sản,…
Thông tin cần có trong thiệp mời khai trương
Hãy khoan nói về chất lượng hình ảnh, mẫu mã của tấm thiệp. Ta nên ưu tiên chuẩn bị các thông tin cần thiết để khách mời có thể dễ dàng nhớ được và lưu tâm để đi dự lễ. Các bạn có thể tham khảo theo list thông tin dưới đây:
- Đối tượng khách mời tham dự là ai? Lưu ý Tên của khách mời cực kì quan trọng, không được có sai sót.
- Địa điểm tổ chức lễ khai trương công ty.
- Thời gian tổ chức, thời gian kết thúc. (Nên có vì khách mời bận rộn sẽ rất cần thông tin này)
- Nội dung chương trình, hình thức tổ chức khai trương. (Rất quan trọng vì nó sẽ giúp khách mời có thể ăn mặc cho phù hợp với tính chất buổi lễ)
- Thông tin liên hệ của doanh nghiệp. (Ghi thông tin người đại diện: Mobile, Email, Website,… để khách mời tiện liên lạc)
- Cuối cùng là lựa chọn lời cám ơn đến khách mời tham dự.
Mẫu thiệp mời khai trương đơn giản nhất
Thiệp mời khai trương mẫu 1
Trân trọng kính mời quý vị đến dự lễ khai trương…
Tại…
Thời gian…
Nội dung chương trình
- 8h30 – 9h15: Đón tiếp khách
- 9h15 – 9h20: Giới thiệu chương trình
- 9h20 – 9h30: Phát biểu khai mạc của giám đốc …
- 9h30 – 9h35: Phát biểu của đại diện đối tác
- 9h35 – 9h40: phát biểu của đại diện khách hàng
- 9h40 – 9h50: chụp ảnh lưu niệm
- 9h50 – 10h20: liên hoan tiệc ngọt
- 10h20 – 10h30: bế mạc
Thiệp mời khai trương mẫu 2
Thư mời
Trân trọng kính mời bạn tham dự lễ khai trương cửa hàng/ chi nhánh …
Nội dung chương trình
- 9h00 – 11h00: khung giờ vàng, tổ chức chương trình khuyến mại…
- 9h30: khai mạc cửa hàng…
- 16h00: thưởng thức chương trình văn nghệ, dùng tiệc
- 16h00 – 18h00: minigame, bốc thăm trúng thưởng
Thời gian ………….
Địa điểm ………………..
Rất hân hạnh được đón tiếp!
Thiệp mời khai trương mẫu 3
Thư mời
Trân trọng kính mời:……………………..
Đến dự lễ khai trương cửa hàng/ công ty…………………….
Tại …………. vào ngày ………………..
Hân hạnh được đón tiếp quý khách.
Chủ đầu tư
…
Lưu ý: Mẫu thiệp chúng tôi cung cấp là mẫu chung mang tính chất tham khảo của các đơn vị chung ngành. Tùy theo nhu cầu và tính chất của mỗi đơn vị sẽ có sự khác nhau về nội dung thư mời.
Tổng hợp các trang website cung cấp mẫu thiệp mời miễn phí và đẹp nhất
Nếu bạn là 1 người không chuyên về thiết kế và không cần những mẫu thiệp độc đáo đắt tiền. Thì có thể tự mình tạo nên 1 mẫu thiệp mời khai trương cực đẹp.
Đó chính là nhờ những trang website cung cấp hàng ngàn mẫu thiệp mời cực đẹp và miễn phí. Hãy cùng SEA Event xem dưới đây:
PNG Tree
Pngtree là trang web được thành lập vào tháng 12 năm 2016. Hiện tại, Pngtree có hàng triệu tài nguyên đồ họa cho mọi người tải xuống.
Phục vụ từ người không chuyên đến những người có kỹ năng thiết kế. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian và xử lý các dự án một cách hiệu quả.
Bạn có thể truy cập và tải các mẫu thiệp mời khai trương cực đẹp và chất lượng theo link: https://pngtree.com/
Freepik
Freepik được thành lập vào năm 2010 bởi 2 anh em Alejandro và Pablo Blanes, cùng với người bạn Joaquín Cuenca. Trang Freepik chính là nơi chúng ta có thể tìm thấy hàng triệu tài nguyên đồ họa miễn phí với đa dạng phong cách, chủ đề.
Bạn có thể dễ dàng tìm được các mẫu thiệp mời cực đẹp tại đây. Tuyệt vời hơn là nó hỗ trợ định dạng PSD, AI, Icon,… Để bạn có thể download về và tự chỉnh sửa theo ý muốn của mình.
Truy cập link: https://www.freepik.com/
Canva
Canva là một trang web công cụ thiết kế đồ hoạ, được thành lập năm 2012. Trang web của Canva sử dụng định dạng kéo thả và cung cấp quyền truy cập vào hơn một triệu bức ảnh, đồ họa và phông chữ.
Cho dù bạn không phải là nhà thiết kế cũng như các chuyên gia đồ họa. Thì các cách sử dụng cực kỳ đơn giản và trực quan, chỉ cần kéo thả, edit nội dung là đã có được cho mình 1 tấm thiệp mời chuyên nghiệp rồi.
Link truy cập: https://www.canva.com/
Lời kết
Trên đây SEA Event đã giới thiệu đến các bạn về vai trò, những thông tin cần thiết khi ta gửi tấm thiệp mời đến khách hàng. Tuy là tấm thiệp nhỏ bé, nhưng nó mang trên mình sứ mệnh quan trọng là giúp khách mời lưu tâm và đến tham dự buổi lễ.
Nếu bạn có những nhu cầu hoặc thắc mắc. Xin vui lòng gọi đến Hotline: 0968.37.4343. Chúng tôi sẽ trả lời trong thời gian sớm nhất!
