Nghề tổ chức sự kiện là gì?

Vài năm qua ngành công nghiệp tiếp thị đã thay đổi trọng tâm. Không còn chỉ là nhắn tin với mọi người với hy vọng họ sẽ mua sản phẩm mà quản lý sự kiện giờ đây là một kỹ năng tiếp thị quan trọng.

Vai trò của các sự kiện đối với hầu hết các thương hiệu đang tăng lên nhanh chóng. Và nghề tổ chức sự kiện ngày càng hot. Vậy nghề tổ chức sự kiện là gì hãy cùng SEA Event tìm hiểu nhé.

Định nghĩa: Nghề tổ chức sự kiện là gì?

Nghề tổ chức sự kiện (Event Management) – Vai trò của tổ sự kiện có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành mà họ làm việc.

Nói chung, họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và điều phối các loại sự kiện khác nhau. Thông thường, họ phối hợp các cuộc họp với khách hàng xác định chi tiết về các sự kiện.

Một người quản lý sự kiện, trên hết, là một người quản lý dự án, người hiểu các kỹ thuật tiếp thị và quảng bá.Một người quản lý sự kiện, trên hết, là một người quản lý dự án, người hiểu các kỹ thuật tiếp thị và quảng bá.

Một người quản lý sự kiện là một người quản lý dự án, người hiểu các kỹ thuật tiếp thị và quảng bá.

Công việc của nghề tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch sự kiện từ đầu đến cuối theo yêu cầu, đối tượng mục tiêu
• Đưa ra các đề xuất để nâng cao thành công của sự kiện
• Chuẩn bị ngân sách và đảm bảo tuân thủ
• Đàm phán với các nhà cung cấp và nhà cung cấp
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự (DJ, phục vụ,…)
• Phối hợp mọi hoạt động
• Dẫn dắt các hoạt động quảng bá cho sự kiện
• Giám sát tất cả nhân viên (điều phối viên sự kiện, người cung cấp thực phẩm, vv)
• Phê duyệt tất cả các hoạt động trước ngày diễn ra sự kiện
• Đảm bảo sự kiện được hoàn thành suôn sẻ và phương án giải quyết mọi sự cố có thể xảy ra
• Phân tích thành công của sự kiện và chuẩn bị báo cáo

Yêu cầu và trình độ của nghề tổ chức sự kiện

• Bằng cấp về Quan hệ công chúng, Truyền thông hoặc Khách sạn.
• Kỹ năng giao tiếp và tiếp thị.
• Kinh nghiệm quản lý dự án.
• Kỹ năng lãnh đạo tốt.
• Có tính tổ chức cao.
• Quản lý thời gian tốt.
• Kinh nghiệm giải quyết tình huống
• Kiến thức về KPI và kỹ thuật tiếp thị cho quản lý sự kiện
• Hiểu biết về máy tính; thành thạo MS Office
• Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt

Các giai đoạn của quy trình quản lý sự kiện là gì?

Giai đoạn 1: Nghiên cứu, thiết lập mục tiêu và đánh giá khả năng thành công của sự kiện

Giai đoạn 2: Chọn chủ đề và thiết kế sự kiện

Giai đoạn 3: Tập trung vào các chi tiết cho một sự kiện

Giai đoạn 4: Thực hiện sự kiện

Giai đoạn 5: Truyền thông đến khách hàng sau sự kiện và cuộc phỏng vấn nhóm

Nghề tổ chức sự kiện là 1 trong những ngành hot và sẽ tiếp tục phát triển trong thời gian tới. Mong rằng Công ty sự kiện – SEA Event mang lại những thông tin bổ ích cho bạn.