Hội thảo khoa học là gì? Cách tổ chức một hội thảo khoa học

Hội thảo khoa học là một trong những hội thảo có quy mô lớn được tổ chức thường xuyên. Vậy hội thảo khoa học là gì? Và làm sao để tổ chức một cách suôn sẻ, mang lại hiệu quả cao nhất?

Hãy cùng SEA Event khám phá qua bài viết cụ thể dưới đây nhé.

Hội thảo khoa học là gì? Và mục đích của hội thảo

Hội thảo khoa học là một sự kiện được tổ chức thường niên ở những cơ sở giáo dục cao, viện nghiên cứu, trung tâm công nghệ. Và đặc biệt là tại các trường đại học lớn.

hoi-thao-khoa-hoc-la-gi

Được xem là cuộc họp giữa những người có chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Nhằm chia sẻ, thảo luận, bàn bạc và đưa ra ý kiến chuyên sâu về một chủ đề nào đó.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức hội nghị khoa học

Để tổ chức một hội thảo khoa học thành công, ban tổ chức cần lưu ý những đặc điểm đặc biệt sau đây.

Khách mời tham dự hội thảo khoa học

Khách mời tham dự hội thảo khoa học chủ yếu sẽ là tầng lớp trí thức, trung lưu hoặc học sinh, sinh viên. Là thành viên trong các cơ sở đào tạo có liên quan đến chủ đề hội nghị.

Ngoài ra, nhiều nhà diễn giả, tiến sĩ, giáo sư có am hiểu cao cũng được mời đến. Khách mời thường quan tâm nhiều đến lượng kiến thức mình nhận được.

Hội thảo khoa học không cần trang trí rườm rà, chỉ sự thoải mái, lịch sự cần có. Do đó, các trung tâm tổ chức sự kiện hay phòng hội nghị tại các trường đại học sẽ là địa điểm lý tưởng trong trường hợp này.

Địa điểm tổ chức buổi hội thảo khoa học

Hội thảo khoa học sẽ có nhiều chủ đề khác nhau. Vậy nên, dựa nội dung buổi hội thảo để lựa chọn ra địa điểm tổ chức phù hợp nhất.

hoi-thao-khoa-hoc-la-gi-1

Ví dụ, hội thảo về công nghệ thông tin thì địa điểm tổ chức cần có là một không gian rộng rãi.  Để thể trưng bày các sản phẩm công nghệ mới, những ý tưởng sáng tạo. 

Còn trong trường hợp, hội thảo về các vấn đề đời sống như sức khỏe; thực phẩm,…. Thì sử dụng không gian thiên nhiên ngoài trời để đem lại cảm giác gần gũi, thân thiện.

Trang trí phòng hội thảo, hội nghị khoa học

Phòng hội thảo khoa học cho dù các chủ đề khác nhau nhưng đều có tiêu chí chung để trang trí. Đó chính là bám sát nội dung chương trình.

Cần thiết nhất là hình bìa nêu chủ đề cuộc hội thảo.Từ thiết kế chủ đạo này mà bạn sẽ định vị rõ được màu chủ đạo và chi tiết trang trí theo kèm là gì.

hoi-thao-khoa-hoc-la-gi-3

Ví dụ, hội thảo về luật pháp thì sẽ lấy tông vàng đồng của cán cân làm chi tiết điểm nhấn. Từ đó, hoa trang trí, khăn trải bàn,… Cùng với những vật dụng khác cũng sẽ lấy màu sắc này làm gốc.

Chi tiết trang trí trong hội thảo không quá rườm rà mà đem đến cho khách mời sự chuyên nghiệp, lịch sự.

Đặc biệt, phong cách trang trí hội thảo khoa học cũng bị ảnh hưởng bởi đối tượng khác mời tham dự.

Chương trình buổi hội thảo khoa học

Để tổ chức một hội thảo khoa học, bạn cần lên cho mình một kế hoạch chi tiết ngay từ đầu. Từ đó mới thực hiện các bước chuẩn bị thật chu đáo.

hoi-thao-khoa-hoc-la-gi-2

Hội thảo khoa học là một sự kiện có tính chuyên môn cao nên nội dung chuẩn bị phải thật chính xác. Có giá trị học vấn bởi chính khách mời tham dự. Ảnh hưởng trực tiếp đến việc hội thảo có thành công hay không.

Cần có thời gian nghỉ ngơi, giao lưu tạo không khí phấn chấn cho người nghe giảm mệt mỏi sau những giờ tranh luận khoa học.

Xem thêm: Tin tức về hội thảo khoa học tại đây

Kết luận

Hội thảo khoa học luôn  thu hút sự chú ý của giới truyền thống và tầng lớp tri thức. Đây cũng là dịp mà các công ty, doanh nghiệp có thể đánh bóng tên tuổi, quảng bá thương hiệu của mình.

Nếu quý khách, anh/chị có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề. Hãy liên hệ ngay đến SEA Event qua hotline: 0968 37 4343. Để được tư vấn các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp với giá cả ưu đãi nhất thị trường!

SEA Event

Sea Event chuyên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, nhân sự sự kiện nhiều năm kinh nghiệm.