Các bước cơ bản khi tổ chức chạy roadshow

Roadshow được biết đến là loại hình quảng cáo được nhiều Doanh nghiệp quan tâm và ưa chuộng trong thời gian gần đây.

Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện này không phải là một công việc đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được. Và có thể gặp rủi ro bất cứ khi nào. Do đó, để tổ chức một sự kiện roadshow thành công bạn cần chú ý đến các bước sau.

Chọn thời gian thực hiện sự kiện Roadshow

Thời tiết chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự kiện Roadshow có thành công hay không. Do đó, trước mỗi một sự kiện sắp diễn ra. Người tổ chức phải tìm hiểu thật kỹ lưỡng về thời tiết. Nếu ngày dự định tổ chức roadshow có mưa thì bắt buộc phải hoãn lại và tổ chức vào một ngày khác.

chon-thoi-gian-thuc-hien-su-kien-roadshow

Việc tìm hiểu về thời tiết phải được thực hiện kịp thời, không quá sớm cũng không quá muộn. Và thời gian tìm hiểu không quá xa cũng không được quá gần so với ngày ấn định tổ chức.

Xây dựng lộ trình diễn ra

Cung đường đội roadshow đi qua phải là những con phố lớn, sầm uất và nhiều người đi lại.. Đối với các cung đường hay ùn tắc thì nên tránh tới đây vào giờ cao điểm vì có thể gây cản trở người đi đường và bị cảnh sát tuýt còi.

Roadshow là hình thức biểu diễn nghệ thuật lưu động. Vậy nên việc lựa chọn lộ trình cũng là điều vô cùng quan trọng. Việc lựa chọn cung đường cho roadshow phải được căn cứ vào phương tiện di chuyển.

xay-dung-lo-trinh-dien-ra-roadshow

Để nhãn hiệu được động đảo mọi người  biết đến thì đoàn xe phải đi qua phải là những con phố lớn, sầm uất và nhiều người đi lại.

Hãy tránh xa những đoạn đường hay tắc nghẽn. Vì nếu đi qua đó, đoàn roadshow sẽ bị tách ra rời rạc và mất đi tính thẩm mỹ hoặc có thể gây cản trở giao thông.

Ngoài ra, tùy thuộc vào phương tiện di chuyển như xe đạp, xe máy, oto để thiết kế lộ trình dài ngắn khác nhau.

Xin cấp phép tổ chức Roadshow

Khi bạn đã ấn định được thời điểm và lộ trình diễn ra. Bước tiếp theo là xin giấy phép hoạt động từ Sở Văn hóa Thông tin.

Ngoài ra, khi di chuyển trên địa bàn phường, quận. Thì cũng cần liên hệ trước để thông báo với cơ quan thẩm quyền tại đó. Tránh trường hợp đang di chuyển thì bị phạt hoặc yêu cầu dừng lại khiến sự kiện bị gián đoạn.

Sắp xếp nhân sự tham gia sự kiện

Nhân sự tham gia sự kiện Roadshow cần phải có ngoài hình khá, ưa nhìn thường là PG, PB có ngoại hình đẹp và chịu khó.

Đây là một hoạt động khá vất vả và đòi hỏi tiến độ đảm bảo. Nên khi lựa chọn nên ưu tiên những người đã có kinh nghiệm và có sức khỏe tốt. Ngoài ra, khi sắp xếp bạn cũng nên bố trí thêm người dự phòng để sẵn sàng thay thế trong trường hợp cần thiết.

sap-xep-nhan-su-tham-gia-su-kien

Đặc biệt, Chọn ra người quản lý trong việc chạy roadshow cũng rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình. Hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.

Phương tiện thực hiện roadshow

Về phương tiện để thực hiện roadshow, hiện nay thịnh hành nhất vẫn là xe đạp hoặc xe máy. Gây ấn tượng hơn nữa là xe segway, xe hơi một người lái, xích lô, và có thể là xe bus.

phuong-tien-thuc-hien-roadshow

Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại đơn vị cung cấp và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Để cho phương tiện làm roadshow thêm bắt mắt. Người tổ chức roadshow thường trang trí xe với màu sơn hoặc decal. Nhằm gây ấn tượng tới mọi người.

Triển khai sự kiện chạy roadshow

Mọi thứ đã chuẩn bị kĩ lưỡng thì việc tổ chức sự kiện là bước cuối cùng cần làm. Trong quá trình đoàn hoạt động luôn có đội ngũ đi theo để kịp thời hỗ trợ trong các trường hợp như: bị  cảnh sát giao thông tạm giữ, PG bị kiệt sức, xe hỏng hóc…

trien-khai-su-kien-chay-roadshow

Roadshow là một hình thức quảng bá rất gần gũi, dễ tiếp cận đến đông đảo lứa tuổi. Và chi phí thực hiện cho chương trình roadshow là không nhỏ.

Do đó, cần có một kế hoạch thực sự chi tiết, chỉn chu. Bởi nếu không, roadshow sẽ phản tác dụng. Không những không có giá trị quảng bá mà còn làm xấu đi hình ảnh thương hiệu của Doanh nghiệp.

Đơn vị tổ chức sự kiện Roadshow chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Nếu bạn đang có ý định tổ chức roadshow để quảng bá cho thương hiệu cho Doanh nghiệp. Và bạn chưa biết nên tổ chức như thế nào hay đang phân vân về việc lựa chọn công ty tổ chức?

SeaEvent – công ty tổ chức sự kiện Đà Nẵng là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bởi vì, Chúng tôi có đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có lực lượng đông đảo và dày dặn kinh nghiệm cho các chuyến roadshow.

to-chuc-chay-roadshow-1

Liên hệ ngay để được tư vấn:

CÔNG TY CỔ PHẦN SEA EVENT
Địa chỉ: 183 Huỳnh Tấn Phát, Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0968.37.4343
Website: https://seaevent.vn
Email: info@seaevent.vn

SEA Event

Sea Event chuyên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, nhân sự sự kiện nhiều năm kinh nghiệm.