Tổ chức Chạy Roadshow Đà Nẵng

Chạy roadshow là một cách quảng bá thương hiệu đang được các nhãn hàng tin chọn. Nằm trong chiến dịch đem sản phẩm quảng bá trên các đường phố, chạy roadshow mang lại một hiệu quả đáng kể.

Tuy nhiên trong quá trình chạy roadshow, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn. Cùng tìm hiểu và giải quyết các vấn đề khi tổ chức chạy roadshow cùng SEA nhé.

Các Bước Để Tổ Chức Chạy Roadshow

Chọn Thời Gian Thực Hiện

Vì là một sự kiện quảng bá ngoài trời nên khi lên kế hoạch chọn thời gian, ban tổ chức cần căn nhắc đến vấn đề thời tiết.

chay-roadshow

Thời tiết xấu là một điều không thể xảy ra trong sự kiện. Nếu đúng vào ngày chạy sự kiện thời tiết có trời mưa thì bắt buộc sự kiện sẽ phải bị hủy bỏ hoặc di dời.

Lên Lộ Trình Chạy Roadshow

Vì đây là một chương trình quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy mà lội trình Roadshow đi qua phải sầm uất và có xuất hiện đối tượng mục tiêu của công ty.

Tùy thuộc vào phương tiện chạy roadshow mà ban tổ chức lên lộ trình con đường dài ngắn khác nhau. Hơn nữa, tránh những con đường ùn tắc vào giờ cao điểm sẽ gây cản trở phương tiện giao thông.

Xin cấp phép

Việc xin cấp giấy phép roadshow thường khá khó khăn. Ban tổ chức cần đến Sở Văn Hóa Thông tin để xin cấp phép.

Ngoài ra, khi di chuyển trên địa bàn phường, quận thì cũng cần liên hệ trước để thông báo với cơ quan thẩm quyền tại đó. Tránh trường hợp đang di chuyển thì bị phạt hoặc yêu cầu dừng lại khiến sự kiện bị gián đoạn.

Sắp xếp nhân sự

Chạy roadshow là một chương trình đòi hỏi phải hoạt động nhiều vì phải di chuyển liên tục. Chính vì vậy nhân sự chạy roadshow cần phải có tính chịu khó, chịu được vất vả cũng như có sức khỏe để đảm bảo tiến độ chương trình.

Triển khai sự kiện

Hoạt động chạy roadshow được tổ chức trong nhiều giờ, qua nhiều tuyến đường khác nhau. Vì thể để đảm bảo chương trình diễn ra thành công cần có đội ngũ giám sát, quản lý, xử lý tình huống phát sinh nếu có.

to-chuc-chay-roadshow-1

Tuy nhiên vì là quảng bá bộ mặt của doanh nghiệp nên chương trình cũng nên ưu tiên những bạn có gương mặt sáng và xinh đẹp.

Một Số Loại Hình Chạy Roadshow Thường Gặp

  • Chạy roadshow xe Jeep
  • Roadshow SH
  • Chạy Roadshow motoshow
  • Roadshow Air Blade
  • Chạy Roadshow xích lô
  • Roadshow xe mui trần
  • Chạy Roadshow xe đạp đơn
  • Roadshow xe đạp đôi….

chay-roadshow-xe-dap

Những Khó Khăn Khi Tổ Chức Chạy Roadshow

Khi bắt đầu một chương trình quảng cáo, quảng bá thương hiệu. Chắc chắn sẽ gặp một số khó khăn nhất định. Dưới đây là một số khó khăn có thể gặp khi chạy roadshow:

– Kịch bản chuẩn bị chưa tốt, chương trình có thể bị mắc vào lỗi nhỏ.

– Thiết kế lộ trình roadshow chưa phù hợp với dịch vụ sản phẩm.

– Khó khăn trong việc xin giấy phép tổ chức hoặc các thủ tục hành chính bị chậm trễ do quá trình rườm rà.

– Chi phí nhân sự cao và đôi khi tự tổ chức sẽ không thể nhanh chóng hoặc tính toán kỹ lưỡng.

SEA – Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Tổ Chức Roadshow Chuyên Nghiệp

to-chuc-chay-roadshow-2

Ở SEA Event, chúng tôi sở hữu các yếu tố mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng như sau:

  • Bộ ý tưởng thiết kế hoàn hảo và độc đáo nhất. Với từng sản phẩm/dịch vụ khác nhau, chúng tôi sẽ đưa ra các phương án thiết kế khác nhau. Dựa theo chi phí của doanh nghiệp cùng đối tượng khách hàng phù hợp.
  • Các phương tiện và dụng cụ cần cho buổi roadshow sẽ được chuẩn bị một cách chi tiết và theo đúng xu hướng cập nhật mới nhất. Bất kì một ý tưởng nào của bạn, chúng tôi đều cố gắng đáp ứng.
  • Xây dựng theo đúng hệ thống nhận diện thương hiệu của sản phẩm/dịch vụ của khách hàng. Tất cả mọi thứ phải đảm bảo tính đồng nhất nhưng vẫn đủ sáng tạo và nổi bật, thu hút được sự chú ý của công chúng. Từ chính trang phục của PG, dàn lễ tân, hay trang trí phương tiện đều đúng theo màu sắc của doanh nghiệp.
  • Lộ trình chạy roadshow cần chuẩn bị đầy đủ và phòng một số tình huống:

           + Tuyến đường có đông người qua lại hay vắng vẻ?
+ Đường có tắc?
+ Đối tượng khách hàng có được khoanh vùng tại đó?

Tất cả đều được chúng tôi lên ý tưởng và phương án chi tiết nhất. Hãy đưa ra yêu cầu của bạn, chúng tôi luôn luôn sẵn sàng đáp ứng.

to-chuc-chay-roadshow-3

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện, Hội Nghị Và Du Lịch SEA Event

Địa chỉ: 183 Huỳnh Tấn Phát, Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0968.37.4343
Website: https://seaevent.vn
Email: info@seaevent.vn

Tham khảo thêm: Dịch vụ thuê nhân sự sự kiện tại Đà Nẵng

SEA Event

Sea Event chuyên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, nhân sự sự kiện nhiều năm kinh nghiệm.