Gala dinner là một chương trình khá quen thuộc và phổ biến hiện nay. Nhưng nhiều bạn vẫn chưa hiểu rõ Gala dinner là gì? Các chương trình gala dinner thường gặp được tổ chức ra sao?
Và các yếu tố cần có để xây dựng một đêm gala thành công mà không phải ai cũng biết. Hãy cùng mình tìm ra câu trả lời qua những thông tin từ bài viết ngay sau đây nhé!
Mục lục nội dung
Gala Dinner là gì?
Gala Dinner là sự kiện được tổ chức với mục đích ăn mừng, khen thưởng và tri ân khách hàng của một doanh nghiệp. Một bữa tiệc Gala thường bao gồm những hoạt động như trình bày về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên của năm, tiết mục giải trí,…
Số lượng người tham gia trong một sự kiện Gala thường từ 40 trở lên. Thông thường những đêm tiệc này sẽ có chủ đề riêng được doanh nghiệp đưa ra. Và những vị khách tham dự sẽ “diện” những trang phục theo chủ đề đó.
Các chương trình gala thường gặp và ý nghĩa sâu sắc của gala thường có nhiều hình thức tổ chức, cùng nhiều hoạt động đi kèm. Tuy nhiên tùy vào văn hóa doanh nghiệp mà đơn vị tổ chức Gala Dinner sẽ sắp xếp. Xây dựng kế hoạch, kịch bản Gala Dinner phù hợp. Hiện nay, tại Việt Nam đang có những loại hình tổ chức Gala Dinner điển hình sau:
Gala Dinner chào đón năm mới
Tiệc chào đón năm mới là một chương trình được tổ chức để chào mừng năm mới đến. Bắt đầu một năm mới an lành, thịnh vượng, may mắn và phát triển.
Đây cũng là dịp để công ty đưa ra những mục tiêu cũng như định hướng sắp đến. Nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của tập thể công ty trong năm mới .
Gala Dinner tiệc liên hoan cuối năm
Tiệc liên hoan cuối năm cũng tương tự như bữa tiệc chào đón năm mới. Một loại hình tiệc rất phổ biến với các doanh nghiệp sau một năm làm việc vất vả.
Do đó, họ muốn có một bữa tối với các hoạt động sân khấu. Cùng các trò chơi trên sân khấu dành cho các thành viên tham gia được thể hiện mình, thư giãn.
Thông qua chương trình này, các cấp lãnh đạo công ty có sự tưởng thưởng đặc biệt cho những nhân viên xuất sắc trong năm vừa qua. Vinh danh những có đóng góp lớn nhưng thầm lặng phía sau.
Gala Dinner gặp mặt, tri ân khách hàng
Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn xây dựng. Và củng cố được thương hiệu, tạo dựng và khẳng định mối quan hệ với khách hàng của mình.
Như đã nói trên, hiện nay chương trình gala gặp gỡ khách hàng được tổ chức xen kẽ cùng với tham quan du lịch. Nhằm mục đích tri ân khách hàng sâu sắc và củng cố thêm những mối qua hệ. Giúp gắn kết giữa công ty và khách hàng hơn.
Gala dinner trong chương trình du lịch
Trong nhưng chuyến đi ngắn ngày đến các địa điểm du lịch. Sau thời gian tham quan hay tham gia các hoạt động trò chơi trên bãi biển, những trò chơi tập thể,… Thì nhà tổ chức có thể đưa ra một chương trình gala dinner nhằm tăng thêm những tiếng cười sảng khoái.
Giúp cho chuyến đi thêm ý nghĩa. Ngoài ra, các doanh nghiệp, công ty cũng có thể tổ chức 1 buổi gala vui vẻ để trao đổi, thu thập thêm nhiều ý kiến của khách hàng. Thay vì những buổi hội nghị cứng nhắc, nhàm chán thông thường.
Những yếu tố cần có để xây dựng một đêm gala thành công
Nhiều doanh nghiệp lo lắng việc tổ tức một sự kiện gala sẽ tốn một chi phí rất cao. Và việc tổ chức càng hoành tráng thì gala dinner chắc chắn sẽ thành công.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm với nhiều năm tổ chức các sự kiện lớn đến nhỏ và kinh nghiệm thực thế thì không hẳn vậy. Để lý giải cho điều đó, thì bạn đọc xem qua những yếu tố then chốt sau đây sẽ quyết định sự thành công của buổi gala dinner. Được mình đúc kết được qua nhiều năm làm trong lĩnh vực này.
Kịch bản Gala Dinner
Gala Dinner không chỉ đơn thuần là một buổi tối mà tất cả các thành viên trong công ty ngồi lại với nhau tiệc tùng. Mà nó còn phải tạo ra một không gian chia sẻ, vui tươi ấm cúng đúng như tên gọi và mong muốn của mọi người.
Một kịch bản Gala Dinner phải được gắn liền với sự kiện mà đêm tiệc diễn ra. Chẳng hạn như gắn với tiệc cuối năm không gian phải mang lại sự ấm cúng, ý nghĩa đoàn viên. Hay gắn với sinh nhật công ty thì phải chúc mừng, chia sẻ…
Việc chuẩn bị một kịch bản kỹ lưỡng giúp cho đêm tiệc không bị nhàm chán. Và để lại được nhiều ấn tượng đẹp khi kết thúc chương trình. Đặc biệt, sẽ giúp cho ban tổ chức có thể tiết kiệm được 1 khoản kinh phí không nhỏ cho những việc phát sinh ngoài ý muốn.
Người dẫn chương trình
Ngoài kịch bản kỹ lưỡng ra, thì việc lựa chọn người dẫn chương trình cũng rất quan trọng. Họ sẽ là người truyền thêm lửa để mọi người chơi hết mình trong buổi gala đó. Và truyền đạt đúng nội dung, ý nghĩa mục đích của buổi gala đó.
Nếu MC không đạt yêu cầu có thể không khuấy động được tinh thần người tham gia và dẫn dắt chương trình đi đúng kịch bản đã đề ra. Do đó, việc chọn người dẫn chương trình cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc thành công của đêm gala dinner
Thời gian và địa điểm tổ chức gala dinner
Trước khi lên một kế hoạch cụ thể cho một sự kiện thì các công ty tổ chức sự kiện sẽ gợi ý cho doanh nghiệp về thời gian cũng như địa điểm tổ chức Gala Dinner.
Doanh nghiệp nên chọn ra thời gian tổ chức vào những ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ dài hạn. Còn việc lựa chọn địa điểm tổ chức Gala Dinner cần đáp ứng đủ các yêu cầu như:
- Vị trí dễ tìm giúp cho nhân viên hay khách hàng dễ dàng đến đó.
- Không gian tổ chức thoáng đoãn và phải có chỗ gửi xe rộng rãi đáp ứng đủ cho khách hàng cũng như nhân viên đến tham dự buổi lễ đó.
Nếu quý công ty, doanh nghiệp đang có ý định hoặc nhu cầu tổ chức một gala dinner. Hãy liên hệ công ty chuyên tổ chức các sự kiện, du lịch SEA Event chúng tôi.
Là một đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng với nhiều năm kinh nghiệp và đã tổ chức rất nhiều sự kiện Gala Dinner từ nhỏ đến lớn.
Chúng tôi sẽ đem đến cho quý công ty một buổi gala thật chuyên nghiệp, ý nghĩa và mang dấu ấn sâu sắc của doanh nghiệp. Mọi thắc mắc về dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng liên hệ qua hotline: để được tư vấn cụ thể hơn hoàn toàn MIỄN PHÍ.
Thông tin liên hệ SEA Event
Địa chỉ: 57 Nguyễn Xuân Nhĩ, Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0968.37.4343
Website: www.seaevent.vn
Email: info@seaevent.vn
